船形楼多功能报告厅是学校举行重要会议、学术报告的场所。为规范其管理，特作如下规定:

一、现代教育技术中心必须确保学校重要会议、学术报告等按时举行。

二、以服从学校工作大局为前提，坚持学校重要集会使用为主，其他活动借用为辅。

三、学校层面使用船形楼多功能报告厅，由学校办公室审批或进入学校周历安排表；其它活动借用船形楼多功能报告厅，必须按《湖南文理学院公共教学实训场地借用管理办法》报批。

四、坚持“谁使用，谁负责”的原则。使（借）用单位必须履行以下职责：

1.保证开展的活动合法、健康、安全。

2.申请单位应加强安全防范教育和管理，活动中不得关闭和堵塞安全通道，避免重大安全事故发生。

3.严禁燃放烟花炮竹，厅内不准吸烟、随地吐痰、吃东西、乱丢果皮纸屑、在桌椅和墙上乱刻乱画等，不准任意张贴。严禁损害公物的一切不良行为，如有损坏按学校相关规定赔偿。

4.在会议活动过程中，如发生火灾、震灾、重大事故等意外事件时，要立即向学校有关部门报告并负责会场人员的疏散等安全工作。

5.负责维护会场秩序，避免影响会场周边人员的学习与工作。

6.负责会场布置、接待、茶水等会务工作。

7.保持场地卫生整洁，活动结束后负责清理会场，恢复会场原貌。