为推进学校信息化建设进度，提高信息化建设水平，按照“走出去，请进来”的模式。2023年11月24日上午，信息与现代教育技术中心特邀浪潮集团、海康威视、湖南华众时代信息技术有限公司来学校逸夫楼B704参加智慧校园建设研讨会。会议由学校党委委员、组织部部长郭杰荣主持，信息与现代教育技术中心、后勤基建处、保卫部相关人员参加会议。

首先，浪潮集团、海康威视工作人员分别汇报《智慧校园建设方案》、《基于物联网数智校园建设》，湖南华众时代信息技术有限公司人员做华众时代公司介绍；其次，参会人员提出了相关问题并进行讨论；最后，郭杰荣就此次会议提出三点要求：第一，抓住机遇，校企一起努力加快校园建设，力争3到5年之间，搞好学校信息化基础建设；第二，提高建设标准，打通后续建设的通道；第三，“智慧校园”项目前期建设规划好，后期服务、质保要跟上。